יצירת קשר עם צוות האירועים
מתחילים בפרטי הקשר, סוג האירוע והתאריך. אחרי סימון תאריך ראשוני, מוסיפים תיאור קצר של האירוע ובוחרים איך נוח להמשיך את השיחה.
מתחילים בחמישה פרטים
טופס הפנייה המובנה מבקש שם, טלפון, אימייל, סוג אירוע ואת התאריך של היום או תאריך עתידי. כל חמשת הפרטים נדרשים לפני סימון התאריך הראשוני.
מוסיפים פרט שימושי אחד על האירוע
אפשר להוסיף את החדר או המקום, הקהל, שפת העבודה, התזמון, התנאים הטכניים וכל גבול הנוגע להשתתפות שצוות האירועים צריך להבין. לאחר מכן בוחרים אימייל, טלפון או וואטסאפ לתשובה.
מה קורה אחרי השליחה
שליחת הטופס יוצרת פנייה. סימון התאריך המוקדם אינו מחובר ליומן חי ואינו שומר את התאריך. האישור הסופי יגיע בתשובה מצוות האירועים; קבלת הטופס אינה הזמנה.
מעדיפים חלופה כתובה
השתמשו בקישור הדוא״ל למטה אם זו הדרך הברורה ביותר לתאר את האירוע. כדאי לכלול את סוג האירוע, התאריך, השפה, החדר וכתובת לחזרה, ולהימנע משליחת מידע שאינו נחוץ לפנייה. עמוד הפרטיות מסביר כיצד מטופלים הפרטים שנשלחו ואפשרויות המדידה.